التخطيط وإدارة المركز
مستوى التعميقالمهمة: تحويل أولويات المدرسة والأرقام المتاحة إلى خطة فصلية واضحة: أنشطة، جدولة، ميزانية تقديرية، توزيع أدوار، ومؤشرات متابعة.
طريقة الاستخدام
- اجمع المدخلات أولاً: تقويم المدرسة، المناسبات، عدد الطلبة، ميزانية المركز، أولويات الإدارة.
- اطلب مسودة خطة على شكل جدول بأعمدة ثابتة (شهر، نشاط، فئة، أداة، مخرج، مؤشر).
- اطلب ثلاثة سيناريوهات: متحفّظ، متوسط، وطموح مع بيان الفرق بينها.
- راجع الالتزامات والأرقام بنفسك وعدّل ما لا يتوافق مع واقع المركز.
- صدّر الجدول إلى Excel واربطه بمتابعة شهرية للمؤشرات.
أنت خبير في إدارة مراكز مصادر التعلم. اكتب مسودة خطة فصلية لمركز مصادر التعلم في مدرسة [الحلقة/عدد الطلبة] للفصل [الأول/الثاني] مدته [عدد الأسابيع]. أخرجها جدولاً بأعمدة: الشهر | النشاط | الفئة المستهدفة | الأدوات | المخرج | مؤشر النجاح. القيود: عدد الأنشطة لا يزيد على [8]، الميزانية [القيمة]، وربط الأنشطة بالمناسبات في [قائمة المناسبات]. ثم أعطني 5 توصيات لترتيب الأولويات، و3 مخاطر محتملة مع إجراء وقائي لكل منها. لا تخترع أرقاماً غير مذكورة، واسألني عن أي معلومة ناقصة قبل الإجابة.
البديل عند الحاجة: أي مساعد محادثة متعدد الأغراض + جدول إلكتروني
جدول خطة قابل للنسخ إلى Excel + قائمة أولويات مرتّبة + مصفوفة مخاطر مبسطة.
الأرقام والالتزامات مسؤوليتك الشخصية. لا تُدخل بيانات موظفين أو طلبة حقيقية في أي أداة عامة.